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Los preparativos para las Reuniones Anuales siguen el siguiente cronograma:

  1. A fines de octubre de cada año, se cursan las invitaciones oficiales a todos los países miembros por parte de la Secretaría del país anfitrión de la reunión.
  2. A mediados de noviembre, todos los proyectos de resolución, documentos conceptuales y comentarios escritos de los países miembros deben ser recibidos por la Secretaría de la reunión.
  3. Durante la primera semana de diciembre, los documentos referidos en el literal anterior son distribuidos a los demás países miembros.

A continuación se encuentra toda la información relevante disponible sobre las reuniones anuales celebradas a la fecha: