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Aunque el APPF es una organización ligeramente estructurada, se pueden reconocer los siguientes órganos constitutivos:
Es el órgano de decisión de más alto nivel. Los miembros del APPF se reúnen anualmente. El anfitrión, fecha y lugar de cada reunión anual es determinada en la reunión precedente. El anfitrión de cada reunión anual la preside, realiza los preparativos necesarios para la reunión y asume el costo de organizarla, mientras que los participantes cubren sus gastos de asistencia al evento. .
La Reunión Anual elige un Presidente para representar al APPF y actuar como Presidente del Comité Ejecutivo. El Presidente, quien sirve un período de tres años, es elegible para reelección..
El Comité Ejecutivo esta encargado de estudiar los asuntos requeridos por el manejo del APPF. La Reunión Anual elige al Comité Ejecutivo compuesto de 9 o menos representantes subregionales, e incluye al país anfitrión del comité ejecutivo y de la reunión anual. La reunión del Comité Ejecutivo es presidida por el Presidente del APPF. El Comité Ejecutivo se reúne al menos una vez al año, inmediatamente antes de la Reunión Anual, y apoya a los anfitriones de la reunión anual.
Los grupos de trabajo pueden ser establecidos por la Reunión Anual por recomendación del Comité Ejecutivo, para examinar asuntos específicos o para realizar tareas puntuales tales como preparar un proyecto de comunicado conjunto a la conclusión de las reuniones anuales. Estos grupos, cuando se hallen en sesión, determinarán sus propias prioridades. A la conclusión de sus deliberaciones, ellos reportan a la sesión plenaria de la reunión anual. Dichos informes sobre su trabajo pueden ser hechos oralmente o por escrito a la Asamblea anual.
El Comité de Trabajo Tecnológico es un grupo de trabajo conformado por Australia, Japón, Corea, Perú y Tailandia, con Perú como presidente inaugural. En esta capacidad, sus objetivos son incrementar el número de páginas web de parlamentos existentes, establecer las reglas de uso del website del APPF, crear un ambiente multilingue en línea, encargarse de los recursos tecnológicos y financieros del APPF, estudiar los papeles conceptuales y programas de trabajo sobre el APOINT 2001 remitidos por Japón, Corea y otros países, y ayudar a coordinar los esfuerzos de los respectivos parlamentos participantes dentro de la Red de Información Abierta del Asia Pacífico(APOINT)..