La 9ª Reunión Anual se realizará en el Edificio del Congreso Nacional en Valparaíso, Chile.

Todos los delegados y sus acompañantes deben contar con una visa para ingresar a Chile. Para mayor información al respecto, sírvase contactar al Consulado Chileno más cercano y comuníquele su participación en la 9a Reunión Anual.

Se solicita a todas las delegaciones llenar el formulario de inscripción y enviarlo a la Secretaría de la IX Reunión Anual en la primera oportunidad y a más tardar el 15 Noviembre de 2000.
A su arribo a Viña del Mar, se solicitará a los delegados registrar su asistencia en el Mostrador de Inscripción ubicado en el vestíbulo de su hotel en Viña del Mar. En ese momento se les otorgará los documentos concernientes a las actividades de la reunión en Viña del Mar y Valparaíso y otros documentos relacionados a la reunión. Adicionalmente, el martes 16, en el edificio del Congreso Nacional, se brindará a los delegados y todos los inscritos un distintivo de identificación para facilitar su identificación y por motivos de seguridad. Dichos distintivos deberán usarse en todo momento dentro del edificio del Congreso Nacional.

A fin de asegurar un adecuado apoyo a la llegada y partida de las delegaciones, así como el transporte desde y hacia el aeropuerto de Santiago y los hoteles en Viña del Mar, se solicita a los participantes brindar información oportuna y precisa sobre sus vuelos. Si ocurriesen cambios, se ruega notificar a la Secretaría de la 9ª Reunión Anual en la primera oportunidad. El transporte terrestre asociado al programa oficial de la reunión será brindado por el Congreso de Chile. Este incluirá el transporte desde y hacia el aeropuerto así como el transporte diario entre los hoteles en Viña del Mar y el Congreso Nacional.

ACOMPAÑANTES

Se invita a los delegados a traer acompañantes a la 9ª Reunión Anual en Valparaíso. Los acompañantes serán incluidos en todas las recepciones sociales para los participantes de la reunión, y se les brindará un programa especial de actividades durante las sesiones de trabajo de la asamblea. Se brindará mayor información al momento de la inscripción.

El inglés es el idioma oficial de la Reunión Anual. Se brindará interpretación simultánea al japonés, coreano, mandarín y español en todas las sesiones. Se pueden otorgar facilidades para otros idiomas a solicitud de las delegaciones pero estas deberán traer sus propios intérpretes. Los pedidos para dichos arreglos deben realizarse a la Secretaría de la IX Reunión Anual a más tardar el 15 Noviembre de 2000 ya que estos son limitados.

MONEDA Y TARJETAS DE CREDITO

La moneda local es el Peso Chileno ($) que consiste de billetes ( $ 20.000, $ 10.000, $ 5.000, $ 2.000, $1.000, $500 ) y monedas ( $500, $100, $50, $10, $5, $1). El 12 de Octubre de 2000 el tipo de cambio era de $ 565 por US$ 1.00. Las principales monedas internacionales se pueden cambiar en los bancos locales en Valparaíso y Viña del Mar, y las principales tarjetas de crédito son ampliamente aceptadas en todo el país. Los bancos trabajan de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Los accidentes personales, cuidado médico y pérdida de dinero o equipaje son responsabilidad de los participantes individuales. Se recomienda que se tomen los seguros adecuados antes de su partida hacia Chile.

Valparaíso y Viña del Mar tienen una temperatura promedio de 23°C en enero, la que cae a un promedio de 13°C durante la noche.

Si bien no es obligatorio, se acostumbra dar propinas en Chile. US$ 1.00 por maleta para los porteros de hotel se considera aceptable. El diez por ciento de la cuenta es una propina apropiada en los restaurantes.

El Aeropuerto Internacional de Santiago (Arturo Merino Benitez) esta aproximadamente a una hora y media de Valparaíso. Se cobra un derecho de uso de aeropuerto de US$18 a todas las partidas de aeropuertos chilenos. Se puede pagar en dólares o moneda nacional.

En concordancia con los procedimientos del APPF, el parlamento anfitrión (Chile) cubrirá los costos de la organización de la Reunión Anual y los participantes asumirán sus gastos. El número de miembros de una delegación estará limitado a un máximo de diez parlamentarios. Esta limitación no se aplicará al país anfitrión.

DOCUMENTACION

Se solicita a las delegaciones participantes a remitir a Chile hasta el 15 de Noviembre de 2000 sus formularios de inscripción, alojamiento y viaje. Una copia de los temas conceptuales, proyectos de resolución, y comentarios escritos debe ser enviada a la Secretaría de la IX Reunión Anual en Valparaíso, a fines de Noviembre. La primera semana de Diciembre la Secretaría de la IX Reunión Anual distribuirá a los países miembros del APPF, los temas conceptuales, resoluciones propuestas y comentarios escritos que hayan sido remitidos.